Een korte gids naar Audio Conferencing Services

Audioconferenties voorziet in een manier voor bedrijven en andere groepen om te communiceren, zonder te reizen naar elkaars kantoren. De besparingen in tijd en reiskosten snel make-up voor de kosten van audio-conferencing diensten en apparatuur. Audioconferenties gaat meestal andere soorten van een teleconferentie-technologie, zoals video en collaborative software. Collaborative software is software die een gebruiker kan sturen naar andere gebruikers voor het gelijktijdig bekijken en modificatie. Bijvoorbeeld, als de groep wil werken aan een diagram, kan worden gezien en getekend op door iedereen aan de conferentie via een speciale elektronische whiteboard.

Een audio-conferencing-systeem kan worden gehuurd, gekocht bij een verkoper of wederverkoper, of ingehuurd als onderdeel van een volledige audio-conferencing-oplossing. Dergelijke full-service pakketten zijn inclusief het menselijk ondersteunende diensten, zoals management, marketing en technische ondersteuning.

Wanneer de audio conferencing diensten worden verhuurd, is de communicatie gerouteerd via de server van de leverancier van software. De opdrachtgever is berekend op basis van het aantal gebruikers of "plaatsen" Wie wil deelnemen, de lengte van de tijd elke stoel zullen deelnemen, en elke eerste uitrusting huur of aankoop kosten. De verkoper kan rekenen een per-seat en per-minuut kosten (bijvoorbeeld $ 0.15/seat/minute). Als alternatief kan een klant de service te huren door de week, maand of jaar, met een maximum toegestane aantal zetels per congres of bijeenkomst. Bijvoorbeeld, zou een een-week service voor vijf zetels kosten $ 100 per week, terwijl een jaar service voor 100 mensen zou kunnen gaan kosten een paar duizend dollar. Verhuur van audio-conferencing diensten zijn best voor kleine tot middelgrote bedrijven waar de initiële aankoop van de kosten zou veel zwaarder wegen dan de besparingen op reis.

Wanneer de audio conferencing-diensten worden gekocht, is de communicatie gerouteerd via de server van de client-software, het is gekocht en onder licentie van de leverancier. De klant kiest zelf hoe klein of groot een verpakking die hij of zij wil. Bijvoorbeeld, kan de klant kopen die software maakt het mogelijk voor 100 zitplaatsen, 1.000 zetels, of nog veel meer. De klant kan beslissen of een van een aantal high-tech add-ons zoals whiteboard mogelijkheden omvatten, en of uitbreidingsmogelijkheden van belang is. De klant koopt alle benodigde apparatuur en software om het systeem te draaien. De initiële kosten kunnen worden TENS duizenden dollars, dus deze zijn het best geschikt om grotere aantallen zetels op de lange termijn. Echter, technische ondersteuning zal altijd een noodzaak, zodat de client moet zich abonneren op de deskundigheid van de verkoper.